- درج نام و نام خانوادگی صحیح هنرمند مطابق با تصویر کارت ملی او در سایت الزامی است و در پروفایل هنرمندان توسط بینندگان قابل مشاهده خواهد بود. 

- پروفایل و کالاهای درج شده توسط هنرمندان تنها در صورتی که دارای ۱۰ نمونه کالای تائید شده توسط ادمین باشد در سایت به نمایش در می‌آید. تا قبل از تکمیل بارگذاری ۱۰ نمونه اثر هنری، پروفایل و محصولات هنرمند تنها توسط خود هنرمند و جهت ویرایش و تکمیل اطلاعات قابل مشاهده خواهد بود.

- هنربن مجاز است از تصاویر بارگزاری شده هنرمندان در این سایت، جهت تبلیغات آنلاین و محیطی استفاده نماید.

- هر هنرمند می‌تواند به صورت رایگان ۱۰ کالا را به صورت رایگان در پروفایل خود ثبت کند. هنرمندان می‌توانند در صورت نیاز برای ثبت تعداد بیشتر کالا هزینه پرداخت کنند. 

- نوشتن عنوان مناسب و توضیحات تکمیلی همچون ابعاد، مواد سازنده، کاربردهای احتمالی، و ویژگی‌های به خصوص هر کالا از جمله مواردی است که نه تنها به انتخاب راحت‌تر هنردوستان منجر می‌شود، که به دیده شدن بیشتر محصول شما در گوگل و نمایش پروفایل شما به تعداد بیشتری از علاقمندان کمک خواهد کرد. لذا هنربن توصیه اکید می‌کند که برای نوشتن موارد مذکور وقت بگذارید تا بهترین بازخورد را از سایت بگیرید.

- عکس فاقد نوشته یا لوگو در سایز بزرگ به نحوی که اصل کار را مورد تاثیر قرار دهد باشد

هر فروشنده قادر به درج ۱۰ محصول در سایت به صورت رایگان است. فروشندگان در صورت نیاز به درج کالای بیشتر می‌توانند با خرید بسته‌های افزایش درج محصول، امکان اضافه کردن محصولات به سایت را به صورت دائمی افزایش دهند. بسته‌های مذکور در پنل کاربری هر فروشنده قابل مشاهده هستند.